Federación Colombiana de Pádel
La Federación Colombiana de Pádel, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en Colombia sobre protección de datos personales, informa a los participantes de la Certificación Oficial para Entrenadores y Jueces de Pádel las siguientes políticas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La Federación Colombiana de Pádel será responsable del tratamiento y manejo de los datos personales suministrados por los participantes durante el proceso de inscripción y desarrollo del programa.
2. DATOS RECOLECTADOS
La Federación podrá recolectar y tratar información personal, incluyendo pero sin limitarse a:
- Nombre completo
- Documento de identidad
- Fecha de nacimiento
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Ciudad de residencia
- Información deportiva o académica relacionada con el programa
- Registros audiovisuales, fotografías y grabaciones
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán utilizados para:
- Gestionar el proceso de inscripción y participación en el programa
- Realizar comunicaciones oficiales relacionadas con la certificación
- Validar identidad y registros académicos
- Emitir certificados y soportes de participación
- Generar bases de datos institucionales y estadísticas internas
- Compartir información relevante sobre actividades, programas y eventos relacionados con la Federación Colombiana de Pádel
- Gestionar procesos administrativos y académicos asociados al programa
- Utilizar registros fotográficos y audiovisuales con fines institucionales, educativos y promocionales
4. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Con el suministro voluntario de sus datos personales y la aceptación de esta política, el participante autoriza de manera previa, expresa e informada a la Federación Colombiana de Pádel para realizar el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades aquí descritas.
5. DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos personales tendrá derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente legalmente
- Revocar la autorización del tratamiento de datos
- Presentar consultas o reclamos relacionados con el manejo de su información
6. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
La Federación Colombiana de Pádel adoptará medidas razonables de seguridad para proteger los datos personales suministrados y evitar su adulteración, pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
7. USO DE IMAGEN Y MATERIAL AUDIOVISUAL
El participante autoriza a la Federación Colombiana de Pádel y a las entidades aliadas a utilizar fotografías, grabaciones y material audiovisual obtenido durante el desarrollo del programa para fines institucionales, educativos, informativos y promocionales, sin compensación económica adicional.
8. TRANSFERENCIA O COMPARTICIÓN DE INFORMACIÓN
La Federación podrá compartir información con entidades académicas, aliados institucionales u organizaciones vinculadas al programa únicamente cuando sea necesario para el desarrollo administrativo, académico o certificador de la capacitación.
9. VIGENCIA
La información personal suministrada será conservada por la Federación Colombiana de Pádel durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en la presente política y, en todo caso, por un término mínimo de cuatro (4) años contados a partir de la finalización de la relación académica o administrativa con el participante, salvo disposición legal diferente.
10. CONTACTO
Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales, los participantes podrán comunicarse a través de los canales oficiales de la Federación Colombiana de Pádel.
11. MENORES DE EDAD
Los menores de edad que deseen participar en el programa deberán contar con autorización previa, expresa y verificable de sus padres o representantes legales.
12. COMUNICACIONES
El participante autoriza a la Federación Colombiana de Pádel a enviar información relacionada con el programa a través de correo electrónico, llamadas, WhatsApp u otros canales oficiales de comunicación.
13. MEDIOS TECNOLÓGICOS
El participante reconoce que algunas actividades podrán desarrollarse mediante plataformas digitales de terceros. La Federación Colombiana de Pádel no será responsable por fallas de conectividad, problemas técnicos personales o interrupciones ajenas a su control.
14. ACTUALIZACIONES
La Federación Colombiana de Pádel podrá actualizar o modificar la presente política cuando sea necesario para ajustarse a cambios normativos, operativos o institucionales.
15. LEGISLACIÓN APLICABLE
La presente política se rige por las leyes de la República de Colombia.
16. ACEPTACIÓN
La inscripción y participación en el programa implica la aceptación expresa de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales